22 febrero 2016

Contrapartidas

CONTRAPARTIDA 430 Buena implementación de un sistema de información contable


Los sistemas de información contable no son solamente para las grandes compañías, puesto que las Pymes también pueden obtener los beneficios de estas practicas. Dentro de los cuales se encuentran: integrar los procesos de la compañía, corregir los errores en el momento oportuno, evalúa el impacto gracias a indicadores, mejora la comunicación y finalmente ayuda a obtener ventajas competitivas. Para obtener todos estos beneficios la información financiera debe tener cualidades como confiable, oportuna y útil.


CONTRAPARTIDA 431 Mala implementación de un sistema de información contable


Una mala implementación puede traer consigo:

*Ciberfobia: el usuario tiene resistencia al cambio y por tanto no acepta el nuevo sistema de información
*GIGO (Garbage in, garbage out): la información que requiere ser manipulada por una persona y que no se maneja automáticamente por el sistema, es propensa a errores humanos y por ende si se introducen datos incorrectos salen salen datos incorrectos.
*Only virtual: los sistemas de información nos brindan un almacenamiento virtual en la "nube", pero se incurre en el error de utilizar únicamente este y no guardar los documentos en físico.
*Information overload: grandes cantidades de información pasan por el sistema, por ello se pierden o no se procesa parte de esta
*Paradoja de la productividad: un sistema mal implementado conlleva a una baja en la productividad de la empresa 

Para evitar estos problemas se requiere que en la implementación de cualquier sistema de información (computarizado o no) se realice una adecuada capacitación, generando confianza en los empleados 

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