Contrapartidas

CONTRAPARTIDA 430 Buena implementación de un sistema de información contable


Los sistemas de información contable no son solamente para las grandes compañías, puesto que las Pymes también pueden obtener los beneficios de estas practicas. Dentro de los cuales se encuentran: integrar los procesos de la compañía, corregir los errores en el momento oportuno, evalúa el impacto gracias a indicadores, mejora la comunicación y finalmente ayuda a obtener ventajas competitivas. Para obtener todos estos beneficios la información financiera debe tener cualidades como confiable, oportuna y útil.


CONTRAPARTIDA 431 Mala implementación de un sistema de información contable

Una mala implementación puede traer consigo:

*Ciberfobia: el usuario tiene resistencia al cambio y por tanto no acepta el nuevo sistema de información
*GIGO (Garbage in, garbage out): la información que requiere ser manipulada por una persona y que no se maneja automáticamente por el sistema, es propensa a errores humanos y por ende si se introducen datos incorrectos salen salen datos incorrectos.
*Only virtual: los sistemas de información nos brindan un almacenamiento virtual en la "nube", pero se incurre en el error de utilizar únicamente este y no guardar los documentos en físico.
*Information overload: grandes cantidades de información pasan por el sistema, por ello se pierden o no se procesa parte de esta
*Paradoja de la productividad: un sistema mal implementado conlleva a una baja en la productividad de la empresa 

Para evitar estos problemas se requiere que en la implementación de cualquier sistema de información (computarizado o no) se realice una adecuada capacitación, generando confianza en los empleados 

Mapa conceptual sobre control interno

Control Interno

Mapa conceptual sobre una línea del tiempo de la auditoría

Línea de tiempo de auditoría

Información básica sobre los computadores

En un equipo de cómputo encontramos dos partes:

Hardware: son aquellas partes físicas, estas a su vez se califican en dos:

·         Externo/periférico:  monitor, tecleado, mouse

·         Interno/componentes:

·         Disco duro: almacenamiento de la información

·         RAM: velocidad en los archivos del disco duro

·         CPU: procesador de instrucciones

Software: conjunto de instrucciones necesarias para realizar las tareas, este a su vez se clasifica en dos:

·         Sistema operativo: Windows XP, Windows Vista. Este interactua con el hardware y también con las aplicaciones de software, es un punto medio.

·         Aplicaciones: Internet Explorer, Microsoft office, entre otras

Núcleo/CORE de la CPU

Es un chip que trabaja como unidad de proceso separado, estas varian en la cantidad de unidades que la componen. Por ejemplo cuando se divide en cuatro se llama quad-core y estas copias del mismo transistor de circuitos trabajan en una instrucción simultáneamente.

Tipos de memoria:

·         Memoria volátil: la información se pierde cuando se interrumpe el flujo de electricidad. Ej RAM

·         Memoria no volátil: la información queda guardada en un almacenamiento secundario, por lo cual no necesita de un flujo eléctrico. Ej: CD y DVD.

Información: en la memoria principal la información se maneja mediante celdas ya sea que estén vacías o que contengan instrucciones. Cada una de estas representa una dirección única, y mediante ellas se envían señales eléctricas de encendido y apagado. Esto se realiza gracias a la codificación del sistema binario, mediante 1 y 0.

Ejemplo: para sintetizar todos los conceptos anteriormente mencionados se realiza un breve ejemplo con una cocina: donde el hardware son todos los implementos necesarios para la receta, el software es la receta como tal, puesto que la información puede ser replicada cuantas veces se requiera. Finalmente obtenemos unos inputs (ingredientes)  y unos outputs (galletas).

Network Inventory Advisor: es un sistema desde el cual se maneja tanto el inventario como la auditoría de equipos dentro de una red empresarial. Por el lado del inventario el sistema brinda un amplio resumen sobre el hardware y software instalado en todas mas máquinas de la red. Por el otro lado de auditoría, el programa muestra todos los cambios recientes en los equipos. Este software posee herramientas de programación de tareas automatizadas para mantener el inventario y la auditoría al día, además de poder ingresar manualmente cualquier a cualquier equipo que no se encuentre dentro de la red. Finalmente este sistema ofrece múltiples reportes para analizar la información de acuerdo a las necesidades del usuario.